EXA Days : optimiser l'organisation, gagner en productivité

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Développée autour d’un socle fonctionnel cohérent et ouvert, EXA Days est une solution constituée de modules répondant à vos besoins d’optimisation de processus RH.

Ergonomique, intuitive et facile à implémenter (fonctionnement en mode intranet ou full-web), EXA Days a déjà su convaincre de nombreuses sociétés comme Numéricable, Indesit ou encore la Mutuelle Civile de la Défense.

Pourquoi choisir EXA Days pour gérer vos congés ?

EXA Days est la réponse de GRITA aux besoins organisationnels forts exprimés par les entreprises, et repris dans la philosophie de la solution, à savoir :

Réduire les coûts

Notre réponse : circuits simplifiés, suppression du papier et des ressaisies.

Gagner du temps

Notre réponse : apport d’un outil simple et convivial pour gérer tous les niveaux de votre organisation RH.

Optimiser l’organisation

Notre réponse : par l’audit sur vos référentiels internes, disposez d’une vision d’ensemble sur les systèmes d’informations de votre société.

Gagner en productivité

Notre réponse : remplacez vos anciens circuits de validation par les derniers standards du marché.

Quels sont les processus gérés dans EXA Days ?

Le module gestion des congés permet de mettre à la disposition de vos salariés, managers et de votre service du personnel et des Ressources Humaines un accès privilégié pour :

  • Poser des congés
  • Consulter les compteurs et calendriers
  • Valider
  • Déléguer
  • Administrer les types de congés et les paramétrages associés

Bénéficiant d’une bonne dynamique d’évolution, EXA Days sera complété début 2009 par de nouveaux modules fonctionnels, permettant de recouvrir d'autres processus gérés par les équipes des Ressources Humaines (plannings et formations, gestion des primes et commissions...).

 

Déploiement d’EXA Days dans votre société :

Le déploiement d’EXA Days Module Gestion des congés est consécutif à une étude des processus standards et spécifiques de votre entreprise, avec d’éventuelles adaptations du socle à vos besoins.

Un déploiement en 3 étapes clé :

Première étape

  • Paramétrage du socle EXA Days
  • Etude de vos besoins standards et de vos règles de gestion RH
  • Paramétrages généraux : charte graphique, espace salarié, manager, assistant et administration, tâches planifiées

Seconde étape

  • Adaptations éventuelles aux spécificités RH de votre entreprise
  • Etude des spécificités et paramétrages avancés de la solution à vos besoins (un consultant EXA Days vous accompagne dans cette réflexion)
  • Intégration éventuelle de votre annuaire d’entreprise (LDAP…)
  • Interfaçage avec vos SI (Solution de gestion de la paie…)

Troisième étape

  • Déploiement de la solution
  • Installation produit
  • Installation client (recettage)
  • A l’issue de ce déploiement, un accompagnement vous est proposé ainsi qu’un suivi évolutif de votre solution